2008年08月03日
カラー出力禁止
大企業というのは、面白いものだ。
数千人の従業員を抱え、全国的に事業を展開するのだから、
いろいろと細かいルールが必要になる。
従業員の使っているパソコンには、ひっきりなしに上司からのメールが入る。
また、従業員に確認印を押させる回覧板も、しょっちゅう回ってくる。
だいたいそれは「こんなルールが決まったので、確認しておくように」というような内容だ。
最近は、コンプライアンス、コンプライアンスとうるさい時代だから、
個人情報の漏洩を防止するためのセキュリティに関するルールの確認が多い。
また、どこの企業も不況には苦しめられていて、
１枚のコピーでもムダにはさせない…という節約が徹底されている。
先日、回覧板でまわってきた社内資料もそんな内容だった。
その資料には、右肩の部分にこんな文章が、赤い文字で印字されていた。
『社内資料につき、カラー出力禁止！』
いやいや、その部分を目立たせて、社員に認知しやすくさせようとしたんでしょうが…
最初は、メールに添付して配信するだけにしようとしたのでしょうが…
その資料そのものがカラー出力だったのでした。
『貼り紙禁止』の貼り紙を、初めて現実に見たような出来事だった。
いろいろルールを作りすぎると、辻褄の合わないおバカなことが起きたりする。
その大企業のことを、もう少し観察してみたいと思ったのであった。
